KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Sayın Katılımcı,

Visitego (TMAKREDİTASYON) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliğine büyük önem vermekteyiz. Bu aydınlatma metni, etkinliklerimiz kapsamında toplanan kişisel verilerinizin işlenme amacı, yöntemi ve haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Visitego (TMAKREDİTASYON) tarafından işlenmektedir. İletişim bilgilerimiz aşağıda yer almaktadır:

Adres: [Firmanızın adresini buraya ekleyin]

E-posta: [Firmanızın e-posta adresini ekleyin]

Telefon: [Firmanızın telefon numarasını ekleyin]

2. İşlenen Kişisel Veriler

Etkinliklerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad

İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası

Mesleki Bilgiler: Kurum adı

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Etkinlik kaydınızın oluşturulması ve yönetilmesi,

Etkinlik ile ilgili bilgilendirme ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi,

Katılımcı listelerinin hazırlanması ve organizasyonun planlanması,

Etkinlik sonrası geri bildirim ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,

Gerekli durumlarda yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, etkinlik kayıt formu aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplerle işlenmektedir:

Açık rızanızın alınması,

Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,

Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, etkinlik organizasyonunun yürütülmesi amacıyla sınırlı olarak aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

Etkinlik organizasyonunda görev alan iş ortakları ve hizmet sağlayıcılar (örneğin, teknik altyapı sağlayıcıları),

Yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşları.

Verileriniz, yurtiçi ve yurtdışındaki alıcılarla paylaşılacaksa, KVKK’ya uygun olarak gerekli güvenlik önlemleri alınacak ve açık rızanız talep edilecektir.

6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanacak ve bu sürenin sonunda KVKK’ya uygun olarak silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir. Yasal saklama süreleri varsa, bu süreler dikkate alınacaktır.

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, aşağıda belirtilen haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,

Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kişisel verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Haklarınızı kullanmak için [firmanızın e-posta adresi] adresine yazılı olarak veya diğer KVKK’da belirtilen yöntemlerle başvurabilirsiniz. Talepleriniz, en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

8. Açık Rıza

Etkinlik kaydı için verdiğiniz kişisel verilerinizin yukarıda belirtilen amaçlarla işlenmesine ve paylaşılmasına açık rıza gösteriyorsanız, lütfen kayıt formunda ilgili kutucuğu işaretleyiniz. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz.

Sorularınız için bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Saygılarımızla,
Visitego (TMAKREDİTASYON)