EVENT SUMMIT TÜRKİYE

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verileriniz;

[VERİ SORUMLUSU ŞİRKETİN TAM TİCARİ UNVANI]

tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.

Adres: [Şirket adresi]
E-posta: [E-posta adresi]
Telefon: [Telefon]

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Event Summit Türkiye katılım başvurusu kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilecektir:

·      Ad ve Soyad

·      Şirket / Kurum Adı

·      Cep Telefonu (GSM) Numarası

·      E-posta Adresi

·      Etkinlik katılımına ilişkin kayıt ve başvuru bilgileri

3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz;

·      Event Summit Türkiye katılım başvurunuzun alınması ve kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi,

·      Etkinlik katılımcı listesinin oluşturulması ve yönetilmesi,

·      Etkinliğe ilişkin bilgilendirme ve organizasyon süreçlerinin yürütülmesi,

·      Etkinlik programı, lokasyon, saat değişikliği ve organizasyonel bilgilendirmelerin tarafınıza iletilmesi,

·      Etkinlik kapsamında iletişim kurulması,

·      Etkinlik organizasyonunun planlanması ve yürütülmesi,

·      Organizasyon ve etkinlik güvenliğinin sağlanması,

·      İlgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi

amaçlarıyla işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen kişisel veri işleme şartları kapsamında; etkinlik katılım ve kayıt süreçlerinin yürütülmesi, organizasyonun gerçekleştirilmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve ilgili hallerde veri sorumlusunun meşru menfaatinin korunması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel verilerinizin işlenmesi için ayrıca açık rıza alınması gereken durumlarda, açık rızanız ayrıca ve ayrı bir irade beyanı ile alınmaktadır.

5. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesiyle sınırlı olmak üzere;

·      Event Summit Türkiye organizasyon ve operasyon süreçlerinde görev alan yetkili kişi ve ekiplerle,

·      Etkinlik organizasyonuna ilişkin hizmet alınan tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarla,

·      Mevzuat gereğince yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile hukuken yetkili özel kişilerle

KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak paylaşılabilecektir.

6. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, Event Summit Türkiye katılım başvuru formu, internet sitesi ve elektronik iletişim kanalları aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında;

·      Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

·      İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

·      İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

·      Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

·      Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,

·      KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

·      Yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·      Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

·      Kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi [başvuru yöntemi / e-posta adresi / KEP adresi] üzerinden veri sorumlusuna iletebilirsiniz.

Detaylı bilgi için KVKK kapsamında hazırlanan başvuru prosedürümüzü inceleyebilirsiniz.